Qué hace un notario y cuándo conviene acudir
La notaría es un servicio público prestado por profesionales con función pública. Saber qué hace y qué no evita tanto visitas innecesarias como decisiones tomadas sin la forma debida.
Qué es exactamente un notario
El notario es un profesional del derecho que ejerce además una función pública: da fe de los actos en que interviene, controla su legalidad y conserva los documentos que autoriza. Esa doble condición explica por qué un documento notarial tiene una fuerza probatoria que un documento privado no tiene.
No es un abogado que defiende una parte. Su posición es imparcial y su obligación es asesorar a todos los otorgantes sobre el alcance de lo que firman, así como negarse a autorizar lo que no se ajuste a la ley.
Qué asuntos se tramitan en notaría
- Testamentos en sus distintas modalidades.
- Poderes generales, especiales y preventivos.
- Compraventas y otros actos sobre inmuebles.
- Declaraciones de herederos y aceptación o repudiación de herencia.
- Capitulaciones matrimoniales y otros actos de derecho de familia.
- Actas y legitimaciones de firmas y documentos.
Cómo se pide cita y qué cuesta
La elección de notario es libre en la mayoría de los casos: no corresponde por domicilio ni por sorteo. Se pide cita directamente en la notaría, por teléfono o a través de su web, explicando qué documento se necesita para que puedan indicar la documentación a aportar.
Los aranceles notariales están fijados por norma estatal, de modo que el coste de un mismo documento no varía de una notaría a otra por decisión propia. Preguntar una estimación antes de la cita es completamente normal y conviene hacerlo.
Qué llevar a la cita
- Documento de identidad en vigor de todas las personas que vayan a firmar. Caducado no sirve.
- Documentación del asunto: escrituras previas, títulos de propiedad, referencias catastrales o certificados, según el caso.
- Datos de las personas que vayan a figurar en el documento, con nombres completos correctos.
- Tus preguntas por escrito. En la cita se explican muchas cosas y es fácil olvidar la mitad.
Qué pasa con el documento después
El original —la matriz— queda en el protocolo de la notaría, que es un archivo público. Lo que se entrega al interesado es una copia autorizada. Esto significa que un documento notarial no puede perderse en sentido estricto: siempre puede solicitarse una nueva copia a la notaría que lo autorizó, o al archivo correspondiente si la notaría ya no existe.
La ventaja del documento notarial no es solo la firma: es que alguien controló su legalidad y que el original queda conservado en un archivo público.
